什么是动态采购系统？
动态采购系统（DPS）是一种全流程电子化的采购方式，采购人借此建立并持续更新一个供应商库，用于日常性采购。与一次性的招标不同，动态采购系统在其整个存续期间始终保持开放：只要系统处于活跃状态，新的企业就可以随时申请加入。这是一种源自欧盟公共采购体系的电子化采购工具；在中国大陆，是否存在类似机制以《政府采购法》及招投标相关规定为准。一旦企业被纳入该系统，此后每次系统内发起具体采购项目时，都会被邀请参与。
动态采购系统回应的是一种反复出现的需求：与其每次采购都重新启动一次完整的招标程序，不如让采购人直接从已经纳入的供应商库中选取。对企业而言，其中的关键有两层：先进入这个供应商库，再赢得由此产生的各个具体项目。
动态采购系统与框架协议有什么不同？
动态采购系统与框架协议的不同之处，在于其持续开放性。框架协议在某个时点选定数量确定的中标方，随后就关闭：在其更新之前，无法再加入。动态采购系统则始终保持开放：任何符合条件的企业都可以在系统存续期间随时申请加入。框架协议是一个名额固定的"俱乐部"；动态采购系统则是一个不断持续接纳新成员的供应商库。
这一区别改变了企业的策略：对于框架协议，必须在开放之初就加入；而对于动态采购系统，一旦企业准备就绪，随时都可以申请加入，无需等待下一轮更新。
如何加入动态采购系统？
加入动态采购系统的方式，是先申请加入该系统，再回应系统内产生的各个具体项目。加入需要满足采购人设定的条件，并通过电子方式在采购电子平台上提交申请。一旦加入，企业并不因此赢得任何项目：它只是获得了被邀请参与的资格。每当有采购需求产生，采购人便会邀请已加入的企业提交一份具体投标文件，依据公布的标准进行评分。
因此，加入动态采购系统需要分两个阶段来看待：进入供应商库，这是一个资格问题；以及提交投标文件，这是每个具体项目上关于价值和报价的问题。
动态采购系统包含哪些阶段，企业在每个阶段做什么？
动态采购系统的运作分为若干阶段，企业在每个阶段都有明确的角色。下表将每个阶段与采购人的动作和企业的动作相关联。
| 动态采购系统阶段 | 采购人做什么 | 企业做什么 |
|---|---|---|
| 建立 | 发布并开放系统 | 找到该系统及其条件 |
| 加入 | 持续审核申请 | 申请加入供应商库 |
| 具体项目 | 邀请已加入的企业 | 提交一份评分投标文件 |
| 系统运行期间 | 更新并维护供应商库 | 保持自身资格持续有效 |
这张表说明，应答工作并不止于加入：每个具体项目都需要像一次独立的招标那样去赢得。
什么时候一次性加入就够了，什么时候需要长期跟进动态采购系统？
对于一次性的需求，在合适的时候申请加入某个动态采购系统就已足够，通用AI也能帮助理解加入条件。对于某个重要采购人或战略性板块，长期跟进就变得有用：保持资格有效，关注不断产生的具体项目，并快速应答每一个。分界点在于战略重要性：偶发性的动态采购系统可以当作一次性加入来处理，而重要的动态采购系统则应当作一条需要持续维护的业务渠道来经营。
加入动态采购系统，分步说明
- 在采购电子平台上找到动态采购系统及其加入条件。
- 核实受理条件：所需能力、排除情形、统一资格声明文件。
- 通过电子方式提交加入申请。
- 确认加入供应商库并保持信息更新。
- 关注该动态采购系统内产生的各个具体项目。
- 对感兴趣的每个项目提交一份评分投标文件。
在发布本网站的 Optivalue.ai 平台上，85个专业智能体（72个业务类、12个行业类、1个资料库管理类）会提取每个具体项目的要求，并将其与企业文档进行匹配，这有助于快速应答动态采购系统中反复出现的采购需求。
常见问题
加入动态采购系统是否能保证赢得项目？
加入动态采购系统并不保证任何项目：加入只是让企业获得被邀请参与的资格。每个具体项目，都需要依据公布的标准，凭借投标文件的价值和报价重新赢得。
能否在系统开放之后再加入？
动态采购系统在其整个存续期间保持开放：企业可以在开放之后申请加入，只要系统仍处于活跃状态。这正是它与名额固定的框架协议之间的主要区别。
动态采购系统是否只用于特定类型的采购？
动态采购系统主要用于日常性、反复发生的采购，在这种情况下，一个可反复调用的供应商库能为采购人节省时间。其适用范围在系统建立之初就已确定。
这一机制在中国大陆如何适用？
动态采购系统源自欧盟公共采购体系框架，具体规则因国家而异。在中国大陆，是否存在类似机制应以《政府采购法》及招投标相关规定为准。
应答动态采购系统中一个真实的具体项目
带来一份源自动态采购系统的真实招标文件。您将看到要求提取的覆盖情况、每页标注的来源，以及针对您自己回答内容的差距分析，而不是一场事先准备好的演示。
由 Optivalue.ai 合规与售前团队撰写。最后审阅：2026年9月5日。 本页不构成法律建议。
引用来源
- 动态采购系统作为一种电子化采购工具，源自欧盟公共采购体系框架（仅作比较参考）；在中国大陆，以《政府采购法》及招投标相关规定为准。